Die erste Hürde ist nun genommen, wenn Sie die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten
haben ist dies eine Zeichen dafür, dass Sie sich gegenüber Ihren Mitbewerbern mit Ihrer Bewerbung
erfolgreich präsentiert haben und der potenzielle Arbeitsgeber großes Interesse an Ihrer Person hat.
In der heutigen Zeit der Massenarbeitslosigkeit und der riesigen Anzahl von Bewerbungen auf
ausgeschriebene Stellen ist die Einladung zum Vorstellungsgespräch ein großer Sieg auf dem Weg
zur begehrten Anstellung.
Sie sollten jetzt weiter denken und die Erwartungen an Ihre Person in einem persönlichen Gespräch bestätigen.
Vergegenwärtigen Sie sich aber auch der Tatsache, dass Sie nicht der einzige sind, der eine erfolgreiche
Bewerbung abgeliefert hat und eine Einladung zum Bewerbungsgespraech bekommen hat. Mit Ihnen werden
vermutlich maximal vier bis fünf weitere Personen zu einem Gespräch eingeladen.
Eine gründliche Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist für Sie daher von großer Wichtigkeit,
denn Sie sollten nichts dem Zufall überlassen oder nur auf Ihren Charme vertrauen. Ihre Konkurrenten
werden sich bestimmt gut vorbereiten.
Der Ablauf eines Vorstellungsgespraech ist nicht vorhersagbar, ein Bewerbungsgespräch verläuft zwar
sehr häufig in bestimmten Bahnen, kann jedoch immer interessante Wendungen nehmen, mit denen Sie
vorher nicht gerechnet haben.
Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Informieren Sie sich intensiv über das Unternehmen. Prinzipiell ist es möglich sich von einem
Unternehmen Informationsmaterial auf dem Postweg zusenden zulassen. Jedes größere Unternehmen verfügt
mittlerweile über eine eigene Website, auf der jeder Informationen zum Unternehmen abrufen kann.
Hier werden Geschäftsbereichte, aber auch die Historie oder die aktuellen Pressespiegel veröffentlicht.
Das Internet ist also eine gute Quelle zur Beschaffung von Informationen. Die wirklichen wichtigen
und bewegenden Informationen erfahren Sie jedoch von Mitarbeitern die bereits für das Unternehmen
tätig sind und Ihnen daher über Betriebsklima und wirtschaftlichen Erfolg, sehr gute Informationen
für das Vorstellungsgespräch liefern können. Das Problem ist natürlich, dass der Bewerber selten
auf solche Personen und somit auf diese entscheidenden Kenntnisse zurückgreifen kann.
Treffen Sie frühzeitig die richtige Reiseplanung für die Anreise zum Bewerbungsgespräch.
Es ist entscheidend, dass Sie pünktlich erscheinen, auch wenn Sie an einer Verspätung unschuldig sind,
ist dies eine Minuspunkt für Sie. Wenn die Anreise sehr weit ist, dann ist die richtige Planung
umso wichtiger. Verlassen Sie sich weder auf öffentliche Verkehrsmittel noch auf Ihre Routenplanung.
Ist Ihnen die Stelle wirklich wichtig, seien Sie besser eine Stunde vor dem Termin vor Ort,
vielleicht sogar mehr. Wer Ihnen sagt, dass ein Zeitfenster von 15 Minuten bei einer Fahrtstrecke
ab 100 km ausreicht, der hat sich anscheinend noch nicht oft um ein Vorstellungsgespräch bemüht.
Unvorhergesehene Komplikationen sind nicht selten, sondern sehr häufig. Wenn Sie in so eine Situation
gelangen und es trotzdem noch rechtzeitig schaffen sind Ihre Nerven vermutlich schon das erste Mal
strapaziert worden, was Ihnen in jedem Fall zum Nachteil wird. Für den Anfahrtsweg empfiehlt
sich also eine sehr großzügige Zeitplanung.
Für die Vorbereitung zum Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass Sie die Präsentation Ihrer
Person im Gespräch ausführlich einstudieren. Im Gespräch wird Ihnen die Gelegenheit geboten werden
zu Ihrer Person bzw. Ihrem Lebenslauf eine Stellung zu beziehen. Ihr Gegenüber will mit Ihnen ins
Gespräch kommen und auf diese Weise Ihre Ausdrucksstärke und Ihre Überzeugungskraft testen. Legen
Sie sich daher schon vorher zu der Aufforderung: "Erzählen Sie doch bitte etwas über sich.",
eine Liste mit wichtigen Fakten an.
Zeigen Sie anhand Ihres Lebenslaufes Ihre Stärken und Ihre Qualifikationen für die ausgeschriebene
Position auf. Machen Sie schon vorher eine Art Präsentation fertig und üben die souveräne Darstellung
gründlich ein. Auch auf mögliche negative Aspekte zu Ihrer Person oder Ihrem Lebenslauf können Fragen
gestellt werden. Auch hier ist es wichtig zu jedem Detail zu stehen und vielleicht sogar das Positive
daran hervorzuheben.
Die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Bewerbung. Die Bewerbung
ist daher für die Personalreferenten bisher die einzige Grundlage zur Informationssammlung gewesen.
Vielleicht haben Sie aufgrund Ihrer Bewerbungsmappe ja schon eine Idee welche Fragen beim
Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Analysieren Sie Ihr Bewerbungsschreiben und
die komplette Bewerbung daher auf solche Fragen. Vielleicht kann ein/e Freund/in oder eine
Bekannte/r Ihnen hierbei helfen. Ein ungetrübter Blick sieht hier wahrscheinlich eher etwas.
Das Gespräch
Die Situation eines Vorstellungsgespräches kann sehr unterschiedlich sein, sie richtet sich
nach dem jeweiligen Unternehmen. Bei großen Unternehmen mit mehr als ca. 1000 Mitarbeitern,
können Sie davon ausgehen, dass sich wahrscheinlich drei Personen mit Ihnen an dem Gespräch
beteiligen. Diese Personen sind aus Personal- und Fachabteilung. Bei mittelständischen
Unternehmen führen in der Regel nur ein oder zwei Personen ein Vorstellungsgespräch.
Bei kleinen Unternehmen führt in der Unternehmen die Vorstellungsgespräche selbst und alleine durch.
Es kann Ihnen aber auch passieren, dass Sie zusammen mit anderen Bewerbern gleichzeitig zu einem
Vorstellungsgespraech geladen werden. Hiermit wird ein direkter Vergleich von Bewerbern ermöglicht.
Der Gesprächsablauf
Der Ablauf des Bewerbungsgespräches ist häufig einer bestimmten Gliederung unterworfen, der durch bestimmte Punkte gekennzeichnet ist,
die sich wie folgt einteilen lassen:
- Begrüßung und Vorstellung der Personen
- Gesprächseröffnung Vorstellung des Unternehmens
- Vorstellung und Präsentation des Bewerbers
- Fragen an den Bewerber bezüglich Motivation, Qualifikation, persönliche Ziele, Erwartungen, familiäre Situation und Gehaltsvorstellungen
- Fragen des Bewerbers bezüglich der Tätigkeit und des Unternehmens.
- Gesprächsabschluss
Dieser Ablauf ist variabel in seiner Ordnung, jedoch werden Sie diese Punkte in jedem
Vorstellungsgespräch wiederfinden.
Häufig bekommen Sie schon vor dem Gesprächsabschluss einen Hinweis auf den weiteren Verlauf des
Bewerbungsverfahrens. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie jetzt danach fragen.
Viele Vorstellungsgespräche enden auch schon mit dem Hinweis, dass der Bewerber eingestellt wird.
Auf diese Aussagen können Sie sich jedoch keineswegs verlassen. Rechtlich haben Sie erst einen Anspruch
auf Anstellung wenn Sie eine schriftliche Zusage haben. Dies muss nicht der Arbeitsvertrag sein.
Jeder hat bestimmt schon ein Mal von einem Bekannten gehört, dass dieser eine Zusage im
Bewerbungsgespräch erhalten hat und schließlich doch nicht eingestellt wurde.
Diese Situationen sind relativ häufig.
Bewerber können sich erst freuen, wenn sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnet haben.
Einige Unternehmen laden doch auch noch zu einem zweiten Vorstellungsgespräch um
letzte Einzelheiten zu klären, lassen Sie sich davon also nicht schrecken.
Viel Erfolg für Ihr Vorstellungsgespräch!
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